Timeline

Info

Het doel is om alle "zware" opbouw klaar te hebben op donderdag.
Op vrijdag enkel details opzetten & eventuele last-minute uitdagingen oplossen.

Stroomuitval voorkomen!

Tijdens de opbouw vermijden dat de stroom uitvalt in Huis Dekeyser!
Er kan gebruik gemaakt worden van de stroomgroep tot de opbouw klaar is.

• 🔹 = Gemeente Ichtegem
• ⌛ = Onder voorbehoud, nog te bevestigen door leverancier

Maandag 14 juli

• 7u30: Levering podium (SKY Steigers)
• Levering heftruck (Eurotrading Mortier)
• 🔹 Levering heras hekkens
• ⌛ Levering koelcel
• Levering afvalcontainers (Denolf - Vierstraete)
• Plaatsen herassen

Dinsdag 15 juli

• 🔹Levering overig materiaal
• Plaatsen bartenten
• Tonnen ophalen bij G-Constructions (voormiddag)
• Kassakot
• Plaatsen camerabewaking
• Drank vrijwilligers voorzien
• Plaatsing vloer

Woensdag 16 juli

• Tenten inkom HUBO halen en zetten
• Bartent inrichten
• Spandoeken hangen
• Plaatsing elektriciteit *⌛ Levering en opbouwen sanitair
• Medewerker 's nachts aanwezig (Eric Hanseeuw)
• Levering foodtruck (Kurt Borra)
• Inrichten kantoor politie (TV op voet + ViewPort) (TV met voet op te halen bij TelSmart)

Donderdag 17 juli

• Beker inzamelpunten
• Bekers ophalen CupConcept
• Food corner (tafels en stoelen, BBQ,...)
• Spandoeken
• Opbouw EBS (podium en FOH)
• Inrichten artiestenruimte
• Opbouw hulppost (18u30)
• Frieten ophalen (namiddag)
• Medewerker 's nachts aanwezig (Eric Hanseeuw)
• Cava ophalen

Vrijdag 18 juli

• Minibus beschikbaar vanaf 18u (parking naast KSA)
• Levering hoge tafel Rosseel
• Pijlen artiesten ophangen
• Pistolets ophalen (tussen 16u en 18u)
• Levering auto Devisch
• Afwerken artiestenruimte
• Details

• ⌛ Medewerker 's nachts aanwezig (TBD)

• 18u00: Terrein open

• 19u15 – 20u15: Francisco Schuster
• 20u50 – 22u00: Laura Tesoro
• 22u30 – 00u00: Soulbrothers

• 00u00 – 02u00: DJ Benny Boens

• Brouwer contacteren voor eventuele bijlevering

• Bakker Lidou contacteren voor aantal pistolets (+32 479 84 83 01)

Zaterdag 19 juli

• ⌛ Medewerker 's nachts aanwezig (TBD)
• Leeggoed nakijken, eventueel bijhalen brouwer

• Vuile bekers terugbrengen CupConcept (en eventueel aanvullen)

• 16u30: Terrein open

• 17u30 – 18u30: Dansstudio Timeless
• 19u00 – 20u30: Bram & Lennert
• 21u00 – 22u15: Mamas Jasje
• 22u45 – 00u00: Edje Ska
• 00u00 – 02u00: DJ Cyrix

Zondag 20 juli

• Pijlen artiesten weghalen
• Afbraak & ophalen spandoeken
• Bartent opruimen
• Vuile bekers terugbrengen CupConcept
• Geen nachtwaker aanwezig: alle kostbaar materiaal weg
• ⚠️ Camera's laten hangen!

Maandag 21 juli

• Afbraak & opruimen plein
• Ophaling sanitair
• Vuile bekers terugbrengen CupConcept

Dinsdag 22 juli

• Afbraak camera's
• Ophaling koelcel
• Ophaling afvalcontainers