Noodprocedures

Wanneer evacueren?

Evacuatie wordt beslist door de ordediensten of de organisator.
Het openen & vrijmaken van de nooduitgangen heeft de prioriteit!

Evacuatie

De procedure omvat de volgende stappen:

1. Verwittigen van alle verantwoordelijken via walkie-talkie + oproepen hulpdiensten
2. Openen van extra nooduitgangen
3. Omroepen aan het publiek via podium

Verdachte objecten - bomalarm

Bij ontvangst van dreigtelefoons of -brieven:

• Onmiddellijk via de ordediensten inlichten.
• Indien een dreigtelefoon wordt ontvangen, de kalmte bewaren en zoveel mogelijk trachten te weten te komen van de opbeller.
• Dreigbrieven dienen onmiddellijk in een plastic zak opgeborgen te worden teneinde er geen extra vingerafdrukken op de brief aan te brengen.

Preventie aanslagen

• Alle medewerkers dienen de nodige waakzaamheid aan de dag te leggen
• Ieder incident, hoe gering ook, rapporteren aan de andere verantwoordelijken.
• Indien nodig ordediensten op de hoogte brengen.
• Bewaar zorgvuldig eventuele sporen tot de komst van de ordediensten.

Verzekering

Er is een verzekering 'Event Safe' via Baloise.
In geval van ernstige ongevallen (brand, ontploffing, instorting,...) contacteer de verzekeringsmakelaar (Kantoor Hosten - )